MAAK
MANUALS
IN EEN HANDOMDRAAI
Met een intuïtieve drag & drop-interface kun je snel handleidingen samenstellen, vertalen en exporteren voor zowel print als online.
Incl. geïntegreerde vertaaltools, koppelingen met InDesign en slimme templates.
Met Documoon stroomlijn je je documentatieprocessen, bespaar je tijd en verkort je de time-to-market.
Documoon is een gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing voor het opmaken en beheren van meertalige handleidingen.
DOCUMENTEER
IN 3 EENVOUDIGE STAPPEN:
SAMENSTELLEN
Bouw de basis van je handleiding met gebruiksvriendelijke sjablonen en contentmodules.
VERTALEN
Converteer naar elke gewenste taal met onze geïntegreerde vertaaltools.
EXPORTEREN
Exporteer je handleiding in het gewenste formaat, klaar voor gebruik en publicatie.
FUNCTIES
Documenteren stoffig en suf? Welnee! Met de gestroomlijnde workflow en ingebouwde functies van Documoon bereik je gegarandeerd een puntgaaf resultaat: productief en professioneel. Dát maakt handleidingen maken leuk, beloofd!
Slimme templates
Onze slimme templates besparen je tijd. Zelfs zonder DTP- of design kennis maak je binnen no-time een professionele en goeduitziende handleiding.
Drag & drop editor
Onze krachtige software is eenvoudig in gebruik. Met onze drag & drop interface stel je in no time je eerste handleiding samen.
Incl. Vertaalfuncties
Werk je graag samen met je eigen vertaalbureau, losse vertalers of gebruik je liever AI zoals DeepL? Met Documoon vertaal je zoals jij dat wil.
Consistentie check
Met de ingebouwde consistentie check wordt fouten maken bijna onmogelijk. Verschillen tussen manuals worden automatisch gemarkeerd.
Output: print of online
Plaats de gemaakte handleidingen bijv. direct op je website (HTML-output), export ze als PDF of sla ze op als InDesign bestand. Tal van mogelijkheden in output formaten!
Koppeling met InDesign
Documoon werkt naadloos met Adobe InDesign zodat je het bestand evt. nog kunt nabewerken. Slimme koppelingen en templates doen het werk.
JE HEBT
NODIG ALS...
...Je nog steeds handleidingen maakt in bijv. Word of Excel en je daarbij géén overzicht hebt van wát er in wélke manual staat.
...Je producten op de markt brengt die technisch van aard zijn en/of gebruikers-uitleg nodig hebben.
...Je producten levert in veel verschillende landen waardoor meertaligheid van je handleidingen van belang is.
...Je met regelmaat handleidingen moet maken, bijv. omdat je regelmatig nieuwe producten op de markt brengt.
...Je mooie, overzichtelijke en duidelijke handleidingen bij je producten wil leveren.
...Je aan de nieuwste wet- en regelgeving met betrekking tot handleidingen wil voldoen en boetes wil voorkomen.
TIP Voorkom boetes of verbod van je producten
Binnen de EU zijn verkopers verplicht om duidelijke en begrijpelijke handleidingen en gebruiksinstructies mee te leveren bij producten (Richtlijn Productveiligheid en CE-markeringseisen); dit zorgt ervoor dat consumenten de producten veilig en correct kunnen gebruiken. De handleidingen moeten in de officiële taal of talen van het land waar het product wordt verkocht beschikbaar zijn, en ze moeten essentiële informatie bevatten, zoals installatie-instructies, onderhoudsrichtlijnen, waarschuwingen en gebruiksbeperkingen. Het niet naleven van deze regelgeving kan leiden tot boetes, aansprakelijkheidsclaims of een verbod op het verkopen van je product.
WAT
JE GAAT BRENGEN:
Jouw Data,
Jij de regie
Je blijft te allen tijde eigenaar van je data en hebt volledige controle. Je kunt deze op elk moment exporteren in een gangbaar formaat, zodat je deze kunt gebruiken in een ander systeem.
"We besparen 8 uur per week t.o.v. het handmatig maken van onze manuals. Wijzigingen zijn snel & gemakkelijk aan te brengen en het proces vertraagt onze time-to-market niet meer."
"Doordat onze manuals nu professioneler zijn en er beter uit zien, hebben we meer terugkerende klanten."
"Doordat we gestructureerder werken en de inhoud daardoor klopt, verlagen we de werkdruk op onze customer service afdeling; we krijgen minder vragen."
"We voldoen nu aan de richtlijnen van Marketplaces (Internationaal) en zien sindsdien geen schorsingen meer van producten."
Ontworpen voor, functioneel én succesvol binnen alle sectoren en bedrijven:
